Assemblée générale extraordinaire

Tous les membres de la Société d’histoire et de généalogie de Matane sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire. Celle-ci se tiendra lundi 9 juin 2025, à 19h00, au local de la Société, situé au 320 boulevard Dion à Matane.

À la suite de l’AGA extraordinaire du 7 mai dernier, les membres doivent entériner et ratifier les documents officialisant les procédures relatives au changement de la loi constitutive et courante et au changement de nom de la SHGM, lesquelles sont précisées aux points 5 à 9 de l’ordre du jour ci-après :

1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du PV de l’AGA extraordinaire du 7 mai 2025
5. Ratifier la résolution du CA pour la demande de lettres patentes de conversion
6. Ratifier les règlements généraux de la nouvelle personne morale et le Règlement sur le changement de loi et de nom
7. Autoriser la conversion vers la Partie III de la Loi sur les compagnies de la personne morale LA SOCIÉTÉ D'HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE DE MATANE
8. Autoriser le changement de nom de la société par LA SOCIÉTÉ D’HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE DE LA MATANIE
9. Autoriser le président et le secrétaire à demander des Lettres patentes de conversion avec le nouveau nom auprès du Registraire des entreprises
10. Autoriser tout dirigeant ou administrateur à prendre de telles mesures et à signer et à remettre tous les documents pertinents aux fins de la conversion au Registraire des entreprises.
11. Levée de l’assemblée.

Pour avoir le droit de voter, les membres devront avoir acquitté leur cotisation 2025.

Votre présence à cette assemblée extraordinaire est importante!

Louis Audet, président