Assemblée générale extraordinaire
Tous les membres de la Société d’histoire et de généalogie de Matane sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire. Celle-ci se tiendra mercredi 7 mai 2025, à 19h00, au local de la Société, situé au 320 boulevard Dion à Matane.
À la suite de la consultation sur le possible changement de nom, le Conseil d’administration a mandaté Me Justine Marquis, notaire, pour obtenir des conseils juridiques relatifs à un éventuel changement de nom. Lors de ces démarches, Me Marquis a soulevé une problématique relative à la loi constitutive et courante qui encadre les activités de la SHGM au niveau légal. Selon l’avis de Me Marquis, la SHGM doit régulariser la situation.
Les membres sont invités à se prononcer, dans un premier temps, sur le changement de la loi constitutive et courante. Puis, ils sont invités à se prononcer sur le changement de nom. Les deux propositions seront votées séparément puisqu’elles ne sont pas interdépendantes.
Ordre du jour
1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
2. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Proposition relative au changement de la loi constitutive et courante de la SHGM
a) Informations sur la nécessité du changement et ses impacts
b) Vote sur la proposition
5. Proposition relative au changement de nom
a) Retour sur la consultation
b) Vote sur la proposition
6. Levée de l’assemblée.
Pour avoir le droit de voter, les membres devront avoir acquitté leur cotisation 2025.
Votre présence à cette assemblée extraordinaire est importante!
Louis Audet, président
