Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle

Tous les membres de la Société d’histoire et de généalogie de Matane sont convoqués à leur 65e assemblée générale annuelle.

Celle-ci se tiendra le mercredi 18 mars 2015 à 19h30, à la salle Charles-Édouard Vézina de la Société d’histoire et de généalogie de Matane, au 382 du Rempart à Matane

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée et bienvenue. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
2. Constatation du quorum.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Adoption du procès-verbal de la 64e assemblée générale annuelle.
5. Adoption des états financiers 2014.
6. Ratification des actes des administrateurs.
7. Rapport du président et des comités.
8. Élections : nomination d’un président et d’un secrétaire d’élections. Explication des procédures, fin des mises en candidatures et élections.
9. Modification à la cotisation des membres.
10. Échanges sur les orientations de la SHGM.
11. Varia.
12. Levée de l’assemblée.

Pour avoir le droit de voter, les membres devront avoir acquitté leur cotisation 2015. Les membres en règle qui souhaitent déposer leur candidature pour occuper un poste sur le Conseil d’Administration sont invités à venir chercher un Formulaire de mise en candidature 2015 dans nos locaux, à le remplir et à le faire signer par 2 personnes membres.

Nous comptons sur votre présence!